В данной статье мы рассмотрим основные правила и рекомендации по составлению документов, которые помогут избежать ошибок и сделать ваше делопроизводство более успешным.
Начать любое деловое письмо сегодня можно с формулы приветствия и информационного блока. Это первый шаг для правильного составления документа. Во многом проект или документ зависит от того, насколько корректно оформлено его начало.
Общие рекомендации
Прописывайте тему документа. Это вполне просто: на второй строке указывайте тему, к которой будет относиться ваше деловое письмо.
Не указывайте конкретный адресат в начале документа, а сообщайте только общение информации.
Перечень основных положений. Лучше всего, чтобы положения в документе были определены списком с соответствующим порядком в высоте важности. Это должно гарантировать очень простое запоминания ключевых моментов.
Форматирование текста
Используйте шрифт Times New Roman или Arial в размере 12. Не стоит увлекаться пестротой цветов и красивыми шрифтами, если документ имеет строго деловой характер.
Избегайте переполнения текста. Рекомендуется делать так, чтобы текст лежал на странице в удобной для чтения форме.
Заключение: правильное составление документов – это не усложненная магия. Это просто очевидные правила, которые позволят вам избежать проблем при отправке документов и вести свой делопроизводство на более профессиональном уровне. Не стоит забывать, что первое впечатление – это всегда самое важное.