Когда компания претерпевает изменения, в том числе и смену названия, необходимо уведомить о них всех заинтересованных сторон. В такой ситуации важным является письмо официального характера, которое должно быть составлено грамотно и профессионально.
Шаг 1: Укажите адресата письма
Начните письмо с указания адресата. Письмо может быть отправлено нескольким получателям, включая партнеров, клиентов, поставщиков и других заинтересованных сторон.
Шаг 2: Объясните причины смены названия
В следующем абзаце объясните причины смены названия компании. Это может быть связано с объединением компаний, изменением фокуса бизнеса и т.д. Убедитесь, что вы точно и четко сформулировали причины смены названия.
Шаг 3: Сообщите новое название
Убедитесь в том, что после объяснения причин смены названия, вы явным образом сообщили новое название компании. При этом следует использовать новый логотип и графический стиль, чтобы дать получателям понять, что перед ними новая компания.
Шаг 4: Предложите дополнительную информацию
Предложите получателям письма дополнительную информацию по поводу смены названия компании, если это необходимо. Это может быть контактная информация новой компании, новости о планах и перспективах и т.д.
Шаг 5: Заключительная фраза
Заключительная фраза должна быть вежливой и благодарной. Вы можете выразить надежду на продолжение плодотворного сотрудничества и достижения общих целей.
Образец письма:
Уважаемые партнеры, клиенты и поставщики,
Мы рады сообщить вам, что наша компания «ABC» перешла на новый уровень развития. В связи с изменением нашей бизнес-стратегии, мы приняли решение изменить название нашей компании и перейти на новый бренд.
С 1 января 2022 года мы будем работать под новым названием «XYZ». Мы верим, что это новое название отражает нашу более широкую бизнес-модель и дает более точное представление о том, кто мы есть и что мы делаем.
Наши договора и документы будут продолжаться без изменений, все найденные контакты также остаются в силе. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно нового бренда или о ваших совместных деловых отношениях, не стесняйтесь связаться с нами.
С уважением,
Команда «XYZ»