Ведение оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) — одна из ключевых задач бухгалтерии любой компании. Она помогает контролировать потоки денежных средств, следить за состоянием финансов компании и принимать решения в связи с текущими и будущими затратами. Учет основных средств (ОС) в ОСВ — не менее важный аспект, который необходимо учитывать по правилам бухгалтерского учета.
Перечислим основные шаги, необходимые для правильного учета основных средств в ОСВ:
1. Определить стоимость ОС. В начале года устанавливается балансовая стоимость, которая равна первоначальной стоимости ОС за вычетом амортизации.
2. Определить сумму амортизации. Амортизация – это ежегодное списание части балансовой стоимости ОС с целью компенсации протекания времени и износа устройства. Обычно амортизация расчитывается по специальным таблицам в зависимости от типа ОС и организации ее эксплуатации.
3. Записать начальную балансовую стоимость и амортизацию в ОСВ.
4. Отразить изменения в балансовой стоимости ОС. Если на ОС был произведен ремонт, улучшение или расширение, в ОСВ необходимо отразить изменения в балансовой стоимости. Для этого следует использовать специальные корректирующие проводки.
5. Следить за списанием ОС. Если ОС устарела или не нужна компании, она должна быть списана. Списание следует отразить в ОСВ и начислить дебетовую корректировку.
6. Обновлять данные об амортизации ОС. Амортизация должна быть перерасчитана при возникновении изменений ставок или правил начисления.
Правильный учет основных средств в ОСВ позволяет компаниям не потерять важную информацию и контролировать свои финансовые потоки. Задача бухгалтера — не просто отразить факты, но и предоставлять компании доступ к расшифровке бухгалтерской отчетности. В свою очередь, компания должна следить за точностью предоставляемых данных и при необходимости вносить свои корректировки.