Чек-листы – это удобный инструмент, который помогает контролировать выполнение задач и сохранять стабильность в работе. Однако, для того, чтобы использовать их правильно, необходимо знать, как составить составлять чек-листы.
Статья:
Чек-листы позволяют значительно упростить выполнение повседневных задач, другими словами, они помогают не забыть ничего важного и выполнить задачу в срок. Однако нередко бывает, что мы даже не замечаем, как чек-листы устаревают или заполняются неправильно. Поэтому мы решили поделиться с вами своим опытом и рассказать, как правильно составлять чек-листы.
Перед тем, как начать составление чек-листа, следует подумать, зачем он нужен. Чек-листы помогают устранять неопределенность и давать понимание того, что должно быть сделано и в какой последовательности. Это очень полезно в тех случаях, когда необходимо сделать много действий в определенном порядке. Также используя чек-листы можно выполнять одни и те же задачи несколько раз с одинаковой скоростью и качеством. Входящие в него пункты могут содержать, например, описания задач, конкретные шаги, даты и сроки, необходимые для выполнения задачи.
Далее необходимо определить, какой вид чек-листа Вы хотите использовать. Существуют два основных вида чек-листов: сложный и простой.
Простые чек-листы содержат минимальный набор пунктов, таких как «включить свет», «закрыть дверь», «выйти из дома». Они используются в тех случаях, когда необходимо выполнять действия, которые всегда повторяются одинаковым образом. Например, готовка утреннего завтрака.
Сложные чек-листы содержат более детальное описание задачи, например, «вымыть окно», включая необходимые и уточненные шаги и информацию о скорости выполнения, например, «за 10 минут». Они используются в тех случаях, когда задача более сложная и предусматривает выполнение шагов в определенной последовательности.
После того, как вы определили вид чек-листа, следует приступить к составлению его содержания. На стадии написания следует учитывать необходимые детали и дополнительные комментарии, которые упростят процесс выполнения задачи. Конечно, стоит помнить, что количество пунктов должно быть ограничено и действия должны быть объемными и понятными. Например, вместо фразы «подготовиться к работе» следует использовать более конкретное действие, такое как «включить компьютер и программы, необходимые для работадателя.» Аналогичным образом важно предусмотреть и временные рамки для выполнения каждого из пунктов.
Стоит учитывать, что по мере того, как процедура повторяется, входящие в чек-лист детали могут оптимизироваться, и список задач становится более точным и корректным. Это может помочь сохранить стабильность в работе и хорошо зарекомендовавшую себя систему контроля задач и выполнения работ.
Итоговый вывод заключается в том, что умение составлять и использовать чек-листы – это неотъемлемая часть работы, которая помогает порядку и систематизации в том, что вы делаете. Запомните, что хорошие чек-листы – это полезный инструмент, который позволяет не только быстрее и качественно выполнить работу, но и обеспечивает четкость и стабильность в повседневной жизни.