В статье будет рассказано о том, как формулировать письменные доносы таким образом, чтобы обозначать проблему, но не унижать и не оскорблять человека, который является объектом доноса.
Сама статья:
Письменные доносы – это неотъемлемая часть работы многих компаний, ведь они помогают выявлять нарушения со стороны коллег или подчиненных. Однако, некоторые люди злоупотребляют доносами, используя их в своих личных целях. В таком случае, доносы могут нести в себе обвинения, которые на самом деле не подтверждаются фактами, но при этом оскорбляют человека.
Есть советы, которые помогут избежать этой ситуации и сформулировать донос так, чтобы он не был оскорбительным:
1. Будьте объективны: формулируйте свои мысли таким образом, чтобы избежать ложных обвинений и обосновывать свою позицию фактами.
2. Оставайтесь профессиональными: письменный донос – это деловой документ, поэтому не стоит использовать в нем язык, который вы бы использовали в обычной беседе с коллегами.
3. Используйте конструктивные предложения: если вы хотите донести информацию о плохом поведении вашего коллеги, сделайте это в конструктивной форме – предложите варианты решения проблемы.
4. Не оставляйте невосполнимых пробелов в тексте: когда вы описываете ситуацию, постарайтесь сделать это максимально подробно, чтобы не оставлять места для трактовок и неправильных выводов.
5. Придерживайтесь делового стиля: формат доноса предполагает, что вы не будете обращаться к человеку по имени, а будете использовать его фамилию и звание.
6. Избегайте субъективных мнений: письменный донос – это не место, где нужно выражать свое мнение. Постарайтесь описывать ситуацию объективно, используя факты.
Важно понимать, что письменный донос может повлиять на жизнь человека, поэтому его следует сформулировать так, чтобы не возникало проблем с обвинениями в оскорблении или клевете. Всегда помните о том, что ваша цель – подтверждение фактов, а не унижение человека. Ведь сотрудники должны служить друг другу примером, делать работу лучше и помогать становлению компании в целом.